Sous-traitants & fournisseurs
Collectez et suivez les documents obligatoires de vos partenaires.
- Attestation URSSAF
- RC Pro / Assurance décennale
- Kbis à jour
Créez votre premier dossier fournisseur en 3 minutes
Conformité documentaire orientée business
Sécurisez votre business en éliminant les erreurs documentaires.
ConformityHub réduit le risque contractuel, fiabilise vos preuves d'audit et accélère vos opérations conformité en un seul flux: collecte, contrôle, partage, export.
Cas typiques :Attestation URSSAFRC ProKbisCertifications ISOAssurances décennales
Sans carte bancaire · Premier dossier en 3 min · 30 jours d'essai Pro
ETI Services·PME Industrielle·Cabinet Conseil·Groupe BTP
200+ dossiers créés
3 000+ documents traités
99.9% disponibilité
Collecte interne et externeUpload massif assistéVersioning documentairePartage sécuriséAudit trail exportable
Votre cas, notre solution.
ConformityHub s'adapte à vos obligations documentaires, quel que soit le contexte.
Appels d'offres & clients
Constituez un dossier de conformité complet et exportable en un clic.
- Certifications ISO / Qualibat
- Attestations d'assurance
- Références et agréments
Export Pack Client prêt à envoyer en 10 secondes
Multi-sites & multi-clients
Gérez la conformité à grande échelle avec collecte, relances et audit centralisés.
- Documents par site / entité
- Relances automatiques groupées
- Tableau de bord multi-dossiers
Vue consolidée de tous vos dossiers en temps réel
Un discours clair pour chaque décideur.
La même plateforme répond à des enjeux différents selon votre rôle.
Réduction du risque contractuel
Visualisez rapidement les dossiers à risque et sécurisez vos engagements clients.
- Vue claire des pièces manquantes, expirantes et expirées
- Partage sécurisé avec traçabilité d'accès
- Moins d'exposition aux non-conformités contractuelles
Preuve exportable pour audit
Préparez vos contrôles internes et externes avec des exports directement exploitables.
- Rapport probant horodaté avec empreintes SHA-256
- Journal d'audit exportable en CSV
- Dossiers clients défendables sans consolidation manuelle
Gain de temps et alertes automatiques
Automatisez les relances et concentrez l'équipe sur les vrais points de blocage.
- Rappels d'expiration configurables + digest hebdomadaire
- Tri assisté et déduplication pour absorber les volumes
- Moins d'allers-retours et de suivis manuels
Avant / après sur les opérations conformité.
Passez d'un suivi artisanal à un flux opérationnel clair et défendable.
Avant
- Relances manuelles et deadlines glissantes.
- Documents en doublon et versions incertaines.
- Préparation audit lente et stressante.
Après
- Tri assisté pour absorber les lots volumineux.
- Actions claires: CREATE, REPLACE, SKIP, UNCLASSIFIED.
- Preuve partageable en ZIP, Pack PDF ou rapport probant.
2 minpour arbitrer un lot type
100%actions tracées dans l'audit trail
0 guesssur les doublons détectés par hash
Modules métier interconnectés.
Chaque étape nourrit la suivante pour éviter les reprises manuelles.
01. Collecte ciblée
Demandes de documents internes ou externes via portail public sécurisé.
02. Upload massif assisté
Presign direct storage, suggestions de type, confidence score et dédup SHA-256.
03. Qualification rapide
Override des actions et classement des cas ambigus dans le bac A classer.
04. Diffusion maîtrisée
Liens avec expiration, mot de passe, whitelist domaine et stats d'accès.
05. Pilotage continu
Checklist dossier, rappels d'expiration et notifications de suivi.
06. Preuve immédiate
Export ZIP, Pack PDF client et rapport probant horodaté pour audit.
Garanties techniques et métier.
Ces garanties rendent le workflow explicite pour les équipes opérations et conformité.
Dédup fiable
La détection des doublons repose sur l'empreinte binaire sha256.
Apply idempotent
La phase d'application est rejouable sans effet de bord inattendu sur les documents.
Bac à classer
Les éléments non assignés restent hors type final tant qu'ils ne sont pas qualifiés.
Checklist recalculée
Les statuts dossier et pièces requises sont recalculés automatiquement après apply.
Gouvernance d'accès
Rôles owner/manager/viewer, liens sécurisés, restrictions de diffusion et journal d'accès.
Traçabilité exportable
Audit trail et export CSV disponibles pour contrôles internes et audits externes.
Sécurité et conformité intégrées.
Vos documents restent sous contrôle avec des règles explicites de diffusion, une traçabilité d'accès complète et une preuve exportable.
Chiffrement TLS 1.3 + AES-256 au repos · Hébergement OVH France · Sauvegardes quotidiennes chiffrées · Journalisation complète (64+ événements)
Ce que vos clients voient
- Une page partagée propre et sécurisée.
- Des documents encadrés par vos règles de diffusion.
- Un historique clair des consultations et exports.
Un run complet en moins de 30 minutes.
Exemple typique: réception de fichiers fournisseurs puis envoi d'une preuve exploitable.
Upload lot
Dépôt de 50 fichiers en direct storage via URLs présignées.
Analyse
Suggestion de type + détection dédup par empreinte binaire SHA-256.
Apply
Création/remplacement idempotent et recalcul des checklists dossier.
Partage + export
Lien sécurisé, audit log, ZIP ou rapport probant selon le contexte.
Tarification lisible, capacité progressive.
Commencez simple puis montez en volume sans changer d'outil.
Essai Pro - 30 jours (0 EUR)
Accès complet Pro avec quotas de test.
1 dossier / 5 documents / 15 liens / 15 exports
- Toutes les fonctions Pro débloquées
- Sans carte bancaire
- Activation immédiate
Starter
Pour démarrer la collecte et le suivi documentaire
39 EUR / mois
25 dossiers / 500 documents / 5 Go
- Liens de partage illimités (mot de passe, expiration, domaines)
- Exports PDF Pack Client et ZIP illimités
- Portail fournisseur pour collecte externe
- Demandes de documents avec suivi des statuts
- Rappels d'expiration configurables + digest hebdomadaire
- Checklist par dossier avec types requis et manquants
Pro
Le plus choisi
Pour l'ingestion massive, preuves d'audit et relances
149 EUR / mois
120 dossiers / 5 000 documents / 50 Go
- Tout le Starter +
- Import en masse avec tri assisté et détection doublons SHA-256
- Journal d'audit complet (64+ événements) + export CSV
- Rapport probant horodaté avec empreintes SHA-256
- Branding personnalisé : logo, couleurs, watermark PDF
- Actions vigilance : KPIs, scoring, relances groupées
Entreprise
SSO, rétention sur mesure, API et accompagnement dédié
Sur devis
Documents, dossiers, utilisateurs et stockage illimités
- Tout le Pro +
- Clés API pour automatiser vos workflows (
X-API-Key) - Permissions granulaires par dossier (lecture / édition)
- Rétention sur mesure : durée globale + par type de document
- Archivage automatique quotidien avec traçabilité
- Accompagnement expert dédié et interlocuteur privilégié
Cas clients et témoignages.
ConformityHub passe du rôle d'outil technique à celui de solution métier.
Groupe multisites - Services techniques
Objectif: réduire le risque contractuel sur des dossiers fournisseurs dispersés. Résultat: une gouvernance documentaire centralisée et un suivi de conformité pilotable par la direction.
- Checklist partagée entre opérations et management
- Décisions plus rapides sur les dossiers critiques
Cabinet de conseil - Fonctions finance/conformité
Objectif: fournir des preuves d'audit sans mobiliser plusieurs équipes. Résultat: exports standardisés et audit trail prêt à l'emploi pour les revues DAF.
- Préparation des audits simplifiée
- Traçabilité consolidée en un seul espace
SL
"On est passé d'un suivi artisanal à un process clair. En audit, on fournit le pack directement sans assembler 15 sources."
MR
"Le tri massif et la dédup nous ont fait gagner un temps réel sur les campagnes de renouvellement fournisseurs."
AB
"Nos clients reçoivent leurs dossiers conformité en 24h au lieu d'une semaine. Le portail fournisseur a transformé nos relances."
TG
"Le rapport probant SHA-256 nous a permis de passer un audit ISO sans remarque sur la traçabilité documentaire."
CD
"L'essai gratuit m'a convaincu en 30 minutes. On a migré nos 800 documents en un après-midi grâce à l'import en masse."
"Pour la DAF, le changement est net: les preuves d'audit sont prêtes plus tôt, avec un niveau de confiance supérieur."
Questions fréquentes.
Les réponses utiles avant de lancer un pilote.
Peut-on gérer un fort volume dès le départ ?
Oui. Le flux présigné + tri assisté est prévu pour les charges de type onboarding massif.
Comment sont traités les doublons ?
Détection basée sur l'empreinte binaire sha256. Chaque fichier reçoit une empreinte unique, les doublons sont identifiés automatiquement.
Que deviennent les éléments non classés ?
Ils restent dans le bac à classer tant qu'ils ne sont pas assignés à un type final.
Faut-il un compte pour les destinataires externes ?
Non, ils utilisent un lien public sécurisé pour consulter ou déposer selon vos règles.
Où sont hébergées mes données ?
Toutes les données sont hébergées en France, sur des infrastructures conformes RGPD. Aucun transfert hors UE.
Puis-je importer mes documents existants ?
Oui. L'import en masse (Pack Pro) permet de charger des dizaines de fichiers en un lot avec tri assisté et détection de doublons automatique.
Quel support est disponible ?
Support par email et chat en français. Temps de réponse moyen sous 4h ouvrées. Le pack Entreprise inclut un interlocuteur dédié.
Que se passe-t-il à la fin de l'essai gratuit ?
Vos données restent accessibles en lecture. Pour continuer à créer et partager, choisissez un plan. Aucune facturation automatique.
Mes fournisseurs doivent-ils créer un compte ?
Non. Vos fournisseurs reçoivent un lien sécurisé pour déposer leurs documents. Aucune inscription, aucun mot de passe requis de leur côté. Vous gardez le contrôle total sur les accès.
Que se passe-t-il si un document est remplacé ?
Chaque version est conservée avec horodatage et empreinte SHA-256. Vous disposez d'un historique complet : qui a déposé quoi, quand, et quelle version est active. Rien n'est perdu.
Puis-je exporter un dossier complet pour un audit ou un client ?
Oui. En un clic, exportez un Pack Client (PDF avec page de garde, sommaire et documents) ou un rapport probant horodaté. Le tout est prêt à transmettre tel quel à un auditeur ou un donneur d'ordres.
Voir une démo et lancer votre flux de vigilance.
Deux informations, et on vous montre un dossier type en action.